Consultancy als vaardigheid: Tips om een presentatie te geven

“Presenteren doe je met overtuigingskracht – en wat hulpmiddelen”
                                                                                                        - Sam Rain

Om effectief te presenteren zijn er een aantal hulpmiddelen welke het resultaat op positieve wijze kunnen beïnvloeden. Daarom een paar nuttige tips voor presentatoren in spé.

1.     Verbaliteit. De kunst van goed spreken zit in kleine dingen: gebruik geen onnodige moeilijke woorden, vakjargon – maar wees ook geen ultieme ‘purist’; sommige woorden zijn goed ingeburgerd – en maak van de presentatie geen verklarende woordenlijst. Korte zinnen zijn beter dan een pleidooi en voorkom te snel spreken.

2.     Dress code. Goed overkomen is het halve werk. Een clown of een stijve Harry werken eerder afleidend; de aandacht hoort bij de informatie en niet bij de informatieverstrekker. Verzorgd zijn maakt een presentator ‘betrouwbaar’; het effectieve van presenteren zit in vertrouwen.

3.     Publiekkennis. Weet met wie je spreekt; een ouder publiek is geduldiger dan een jong publiek. Een groot publiek verwacht formeel aangesproken te worden, terwijl een klein publiek liever de persoonlijke versie hoort.

4.     Associatie. Gebruik alledaagse voorbeelden; Utopia verhalen geloven mensen zelden; vooral het ‘nuchtere’ Nederlandse publiek. Stem afbeeldingen af op de informatie. Een plaatje van een ‘leuk’ aapje terwijl het over appels gaat is geen slimme zet: mensen slaan ook onderbewust informatie op.

5.     Zelfkennis. Weet wat je verkoopt; een grote dooddoener bij onvoorbereide presentatoren is het bekijken van hun eigen ‘sheet’ en uit de losse pols informatie verschaffen, zo kom je onverschillig en chaotisch over (en dus onbetrouwbaar). Gebruik kaartjes met steekwoorden en bestudeer de materie goed, voorkom dat je verkeerde informatie verschaft.

6.     Beknopt. Blijf onder de grens van 3 minuten. De periode van concentratie is beperkt bij mensen, lange verhalen worden vaak saai en verliezen kracht. Vaak hebben presentaties niet veel tijd, en zo kom je nooit in tijdsnood.

7.     Poseer. Lichaamstaal spreekt voor zich; heb een ontspannen houding en gebruik deels de handen om kleur te geven aan je dynamiek. Teveel bewegen leidt onnodig af, wees geen clown of stijve Harry.

8.     Perspectief. Vaak zegt men om de focus te leggen op een ‘onzichtbare lijn’ boven je publiek, maar zo mis je wel het nodige oogcontact. Kijk daarom in het midden van je publiek en centreer, kijk van rechts naar links en stop af en toe bij een willekeurig persoon.

9.     Defensief. Breng mogelijke vragen in kaart en werk deze uit tot een kort en bondig antwoord. Voor de zwakke punten is het de kunst om ze een goede argumentatie te geven; zo lijken ze positief.

10.  Humor. IJsbrekers zijn niet vaak weg te denken en veel presentatoren beginnen met een grapje. Echter de kunst van goede humor zit in de suikerlaag; een woordspeling of onwaarschijnlijk voorbeeld tot sarcasme. Hou het wel ten alle tijde beschaafd en niet kwetsend.

11.  Omgeving. Zorg voor werkende apparaten, test de microfoon of akoestiek voor er publiek is. Voorkom nare scenario’s door in geval van een beamer – laptop aansluiting dat alle andere programma’s beëindigd zijn. Als alles werkt, heb je ook minder zenuwen.

12.  Spraakwater. Voor langere presentaties houd je 1 a 2 flesjes water bij de hand, van praten krijg je een droge mond en ga je klinken als een schorre pad na verloop van tijd.

13.  Rust. Neem voldoende rust voor een presentatie; mediteer 10 a 15 minuten voordat je begint en zorg ervoor dat je de nacht ervoor goed geslapen hebt. Rust verhoogd namelijk je concentratievermogen.

14.  Beleefdheid. Verwelkom je publiek en bedank ze voor hun tijd; ook bij het afscheid is een bedankje op zijn plaats voor het luisteren.

15.  Feedback. Nodig in het begin een kennis uit, of vraag na de presentatie informeel aan een aantal mensen wat ze ervan vonden. Kritiek kan soms lastig zijn, maar is belangrijk voor je groei in presenteren.

Meer lezen over het onderwerp Consultancy? Klik hier voor de inhoudsopgave van alle artikelen!

©SamRain
Presenteren